Абонентское юридическое обслуживание

В этой статье мы постараемся как можно более полно изложить важную информацию об абонентском юридическом обслуживании, которая будет полезна каждому руководителя организации любого уровня.

Начнем с того, что же такое абонентское юридическое обслуживание?

Абонентское юридическое обслуживание - это помощь компании в решении правовых вопросов, предоставляемая на постоянной основе. Услуги могут оказываться даже тем компаниям, в которых есть юридический отдел: например, в случае, если объемы работы резко выросли или опыта штатных юристов не хватает для решения вопроса. Зато в организациях, предоставляющих услуги юридического абонентского обслуживания, юристы часто делятся на отделы по специализациям, а это значит, что их знания и опыт в своей области гораздо больше.

Если в фирме нет юридического отдела, абонентское обслуживание в этом случае будет называться юридическим аутсорсингом. Заимствованный из английского, этот термин дословно переводится как "использование внешнего ресурса". Кстати, активнее всего, по данным Американского института аутсорсинга, развивается именно аутсорсинг в сфере финансов и бух учета.

Аутсорсинг в целом, и абонентское юридическое обслуживание в частности, помогает предприятию экономить финансы. Это достигается в результате повышения эффективности работы компании, а также за счет того, что помощь извне позволяет освободить человеческие ресурсы для более сосредоточенной работы. Специалисты могут больше не отвлекаться на решение мелких вопросов.

У аутсорсинга есть свои плюсы и минусы.

К положительным моментам можно отнести:

• экономию финансов (содержание отдельного юриста редко окупается. Гораздо более экономически выгодно заключить договор на абонентское юридическое обслуживание);
• экономия на налогах по заработной плате;
• экономия собственных ресурсов предприятия;
• возможность для фирмы сосредоточиться на основной деятельности;
• использование в аутсорсинге узкоспециализированного оборудования, технологий, знаний;
• разделение рисков, а также возможность частичной их передачи аутсорсеру.

Рассмотрим некоторые пункты подробнее. Например, экономическая выгода абонентского юридического обслуживания. Штатный юрист получает порядка 25-45 тысяч рублей. Умножьте на число сотрудников юридического отдела и прибавьте к этому зарплату начальника отдела - ещё 45-90 тысяч рублей. Комплексное юридическое обслуживание обходится в среднем в 40 тысяч рублей.

"Но ведь юрист, работающий в штате организации, хорошо знаком со всеми тонкостями её дел", - возразите вы. Да, возможно, с повседневными вопросами ваш юрист и справится неплохо. Но сидя на одном месте, без должной практики, без участия в судебных заседаниях юрист постепенно теряет квалификацию. И случись непредвиденная ситуация, в которой требуется быстрое и подуманное решение, юрист-штатник может растеряться. А в фирмах, осуществляющих абонентское юридическое обслуживание, к вашим услугам будут несколько десятков высококлассных специалистов с большим опытом работы и разноплановой практикой за плечами.

Мало того, что содержать юридический отдел значительно затратнее, так ещё и подобрать грамотных специалистов довольно трудно. Юристов на сегодняшний день на рынке труда больше, чем всех представителей рабочих специальностей. Разумеется, качество от количества не выигрывает. Сформировать отдел из квалифицированных юристов трудно ещё и потому, что почти невозможно проверить квалификацию специалиста прежде, чем вы примете его на работу.

Возможные минусы при использовании аутсорсинга:

• возможен риск того, что будет нарушена сохранность имущества компании;
• если сторонней организации предоставить ничем не ограниченный доступ к данным и документам, то возможна утечка информации с предприятия.

Однако стоит оговориться, что перечисленные риски при использовании абонентского юридического обслуживания существуют только в том случае, если вы выбрали себе в помощники сомнительную фирму. Поэтому отнеситесь внимательно к выбору аутсорсера.

Остановившись на вызывающей доверие фирме, решите, как часто и для каких целей вам нужна помощь юриста. Исходя из этого, выбирайте тарифный план - компании, предоставляющие такие услуги, обычно предлагают несколько вариантов обслуживания.

Абонентское юридическое обслуживание имеет ряд преимуществ, а именно:

• более низкая стоимость, по сравнению с разовыми заказами;
• отсутствие необходимости заключать договор на каждый вид услуг;
• зная точную сумму, которая пойдет на оплату услуг юриста, вы можете спокойно планировать бюджет своей фирмы;
• расходы на содержание штата сводятся к минимуму (экономия на налогах, отпусках, больничных, соц пакетах, курсах повышения квалификации и прочем), а производительность при этом не страдает.

Перечень услуг, включенных в абонентское юридическое обслуживание, может быть разным. Вот некоторые из них:

• Консультации юристов по действующим нормам права, справки по законодательству Российской Федерации.
• Отслеживание изменений в законах, касающихся деятельности предприятия-абонента.
• Решение вопросов с налогами, оптимизация сферы налогообложения.
• Проверка и анализ с точки зрения права всех документов фирмы.
• Юридическая организация документооборота фирмы.
• Помощь в разработке реестра акционеров.
• Организация юридического сопровождения сделок, а также процедур банкротства.
• Открытие счетов в банках за рубежом.
• Представление интересов компании на переговорах и в административных органах.
• Составление разнообразных юридических документов.
• Решение трудовых и хозяйственных споров.
• Представительство компании в суде.
• Взыскание дебиторской задолженности.

Абонентское юридическое обслуживание обычно осуществляется по следующей схеме. Подписывается договор, и за фирмой-абонентом закрепляется юрист. Этот специалист оказывает всяческую юридическую помощь: даёт консультации в устном и письменном виде, работает с документами фирмы и осуществляет другие функции, предусмотренные договором.

Клиент же должен выделить одно или нескольких лиц, которые будут взаимодействовать с фирмой, предоставляющей юридические услуги. Эти люди связываются с фирмой по телефону, факсу, электронной почте или лично - способы связи также обговариваются заранее.

Фирма принимает задание и относит его по уровню сложности к простому, сложному или заданию повышенной сложности. Простое задание выполняется незамедлительно, сложное требует изучения обстоятельств и деталей, что занимает некоторое время. Наиболее сложными заданиями занимаются юристы, имеющие специализацию в конкретной отрасли законодательства.

Обычно в конце каждого месяца абонентского юридического обслуживания клиент получает отчёт о работе юриста.

Услуги по абонентскому юридическому обслуживанию можно разделить на несколько условных категорий:

1. Юридические услуги в сфере налогового законодательства.

Обычно абонентское юридическое обслуживание предприятия включает целый ряд услуг в сфере, касающейся налогов. Прежде всего, это консультации по налоговому праву, помощь в выборе оптимального режима уплаты налогов, содействие бухгалтерам компании-абонента, постановка документооборота фирмы.

Не оставят вас юристы-аутсорсеры и на время налоговых проверок. По вашей заявке специалист примет в проверке участие и даже предложит проверяющему органу все необходимые разъяснения. Это очень удобно для организации клиента, ведь благодаря присутствию грамотного юриста практически исключаются спорные ситуации и неудобные для вас вопросы.

Если несмотря ни на что результаты проверки оказались для вас не самыми приятными, деятельность юриста на этом не заканчивается. Юридическая фирма составляет возражения относительно акта проверки налоговых органов. Разумеется, всё это будет предприниматься строго в рамках закона.

В случае, если принятые меры окажутся неэффективными и решение налоговой окажется для предприятия негативным, юристы обжалуют это решение. Сделать это по закону можно двумя способами: направить обжалование решения в вышестоящие налоговые органы или же сразу в суд.

Первый способ более "скромный", но и он на деле порой оказывается довольно эффективным. Однако если на размеренные поиски справедливости времени нет, юрист обращается непосредственно в суд. Клиенту придётся заплатить госпошлину, но её размер не столь велик. Какой способ выбрать - способен решить только грамотный юрист, исходя из конкретных обстоятельств именно вашего дела.

Юрист обязательно доведёт ваше дело до конца. Если это необходимо, юридическая фирма, с которой у вас заключён договор абонентского юридического обслуживания, будет представлять вас в суде, пройдёт все инстанции, составит исковое заявление, апелляцию, кассационную и надзорную жалобу. Любые налоговые споры - сложный и объёмный процесс, и без грамотного юриста здесь не обойтись.

2. Юридические услуги в сфере трудового права.

Многие предприятия стараются свести к минимуму расходы на заработную плату сотрудникам. Руководителей предприятий в этом стремлении можно понять. Однако неправильно оформленный трудовой приказ может повлечь за собой серьёзные проблемы. Например, отмена его через суд. Выходит, что вместо экономии предприятие получает существенное увеличение затрат. Избежать этого можно только одним способом: поручить проверку оформления трудовой документации грамотному юристу.

Некоторые руководители просто снижают подчинённым зарплату или лишают премий, пытаясь сэкономить. Однако если вы нарушаете трудовое законодательство, помните: суд будет на стороне работника. Прокуратура и Роструд пристально следят за соблюдением прав сотрудников. Если вы хотите избежать проблем - доверяйте оформление кадровых документов опытным юристам. Возможно, они найдут способ снизить расходы на заработную плату персонала совершенно законным образом.

3. Юридические услуги при создании предприятия.

Создание новой компании - дело хлопотное. Но и здесь вам очень поможет абонентское юридическое обслуживание. Юрист поможет решить все возникающие проблемы, проконсультирует в вопросе выбора организационно-правовой формы для юридического лица - будь то общество с ограниченной ответственностью, закрытое или открытое акционерное общество, индивидуальный предприниматель. Важно сразу выбрать подходящий налоговый режим, правильно составить договор на аренду помещения, открыть банковский счёт. Таким образом, услуги юриста пригодятся ещё до создания фирмы. Специалисты также возьмут на себя работу по оформлению решения учредителей, устава, учредительного договора, подадут документы для регистрации в налоговую.

4. Юридические услуги при ликвидации организаций.

Ликвидировать предприятие можно разными способами. Иногда юридическое лицо перестаёт при этом существовать, иногда продолжает работу или преобразуется в новое. В любом случае, компанию нельзя просто взять и закрыть. Ликвидация - процесс сложный и длительный, а ошибки при её проведении могут повлечь за собой серьёзные проблемы. Особенно это касается случаев, когда речь идёт о ликвидации путём банкротства. А за преднамеренное или фиктивное банкротство законом предусмотрена уголовная ответственность - вплоть до тюремного заключения на 6 лет сроком. Чтобы не "нажить" себе и своему предприятию проблем в последние дни его существования, доверяйте процедуру ликвидации только опытным юристам.

5. Юридические услуги в процессе хозяйственной деятельности организации.

Эта категория абонентского юридического обслуживания на сегодняшний день самая востребованная. В повседневной жизни компании регулярно возникают вопросы, требующие помощи юриста. Приблизительный перечень услуг, ежедневно оказываемых юридическому лицу, заключившему договор на абонентское обслуживание, уже приведён выше. К этому можно добавить перечень ситуаций, которые выходят за рамки обыденных и требуют особенно активного участия юриста. Это привлечение юридического лица к административной ответственности, приостановка деятельности, а также отзыв лицензии. Избежать ответственности и обжаловать акты властных структур также могут грамотные юристы.

Пожалуй, главная информация, касающаяся темы статьи изложена, и в заключение хотелось бы привести интересный пример из реальной практики, когда абонентское юридическое обслуживание помогло восстановить справедливость и избежать уголовной ответственности.

Случай этот произошёл с системным администратором одной фирмы, который брал работу на дом.

Субботним вечером в его квартире следователь и сотрудники ОБЭП произвели обыск, изъяли всю компьютерную технику и электронные носители. Как оказалось, руководители компании, где работает герой, фигурируют в уголовной деле. Им предъявлены обвинения в контрабанде, незаконном предпринимательстве, незаконной банковской деятельности, легализации денежных средств, приобретённых преступным путём, и уклонении от налогов.

В ходе обыска системный администратор спрашивает разрешения позвонить адвокату, с которым заключён договор на абонентское юридическое обслуживание. Юрист даёт по телефону совет: в протоколе указать, что присутствие адвоката не было обеспечено, а потому с протоколом обыскиваемый не согласен. Герой так и сделал, и приписал ещё, что всё изъятое имущество принадлежит собственнице квартиры - его бабушке.

Когда юрист смог лично ознакомиться с копией протокола, он заметил несколько нарушений при его составлении, а также при обыске.

Как поступить дальше? Оспаривание законности обыска без решения суда не имеет смысла. Ведь следователь в исключительных случаях, предусмотренных уголовно-процессуальным кодексом, может провести обыск и без судебного решения. Однако в этом случае он обязан в течение суток информировать об обыске судью, и предоставить протокол, а также постановление. Рассмотрев материалы, судья даёт оценку законности действий следователя, на это также выделяется 24 часа. Значит, необходимо срочно составить жалобу на действия следователя и направить её в суд прежде, чем принесёт свои материалы следователь, то есть к самому началу рабочего дня в понедельник.

Кроме того, в момент обыска в квартире присутствовала собственница - бабушка клиента. Однако её подписи под протоколом нет.

Таким образом, юрист составил 2 жалобы: от системного администратора и от имени его бабушки.

В результате быстрой реакции и грамотных советов адвоката действия следователя суд признал незаконными, а всё имущество было возвращено владельцу, как недопустимые доказательства.

Таким образом своевременная помощь юриста, которую всегда гарантирует абонентское юридическое обслуживание, спасла клиента от дальнейших проблем, а возможно даже от тюремного заключения.